Seit Ende November ist das neue Release der xft add-on suite verfügbar. Schwerpunkt des Releases waren Qualitätsverbesserungen und Funktionserweiterungen der bestehenden Komponenten; dabei konnten auch zahlreiche Kundenwünsche verwirklicht werden.

Hinzugekommen sind unter anderem Anzeige- und Konfigurationsmöglichkeiten, Funktionen zum leichteren Navigieren sowie ein erweitertes Berechtigungskonzept, mit dem sich dynamische und Ad-hoc-Benutzergruppen für einzelne Akten oder Aktenknoten verwalten lassen.

Die umfangreichsten Änderungen hat die Web-Akte erfahren. Die bestehenden Funktionalitäten wurden kräftig ausgebaut und ergänzt. Damit kann jetzt z.B. die Vertragsverwaltung im xft contract manager bei Bedarf vollständig im Browser erfolgen.

Ausführliche Release-Notes stehen im xft-Serviceportal unter service.xft.de zum Download bereit (Registrierung/Benutzerkennung erforderlich).

Die Neuerungen von Release 3.30 im Überblick:

Neue Funktionen der Webakte:

• Workflow-Wiedervorlage
• Löschen von Notizen auf Akten- und Knotenebene
• Anlage von Subaufgaben
• Erzeugung von Aktenknoten mit Verknüpfung zu ArchiveLink-Dokumenten
• Klassifizierung von Erfassungsdaten beim Upload von ArchiveLink-Dokumente
• Verschieben eines Knotens innerhalb einer Akte
• Anlage von DVS-Dokumenten mit neuen Knoten über Definition von Subaufgaben
• auf Wunsch Start der Webakte im Änderungsmodus (Steuerung über URL-Parameter)

erweitertes Berechtigungskonzept:

• Verwaltung von Ad-hoc-Benutzergruppen und dynamischen Benutzergruppen nicht nur basierend auf Benutzerrollen, sondern objektbezogen, bis hin zu einzelnen Akten und Knoten

Allgemeine Funktionen:

• Buttons zum Blättern in der Akte und im xft outlook connector
• Service-Provider für die Verwaltung von termingebundenen Aufgaben (Erfassung von Start, Ende, Bearbeiter u.a.)
• Festlegen von Preview-Profilen im Customizing
• Starten von Wiedervorlagen auf Knotenebene
• erweiterte Protokollierung von Aktivitäten in Akten und auf Knoten; Löschen eines Knotens wird standardmäßig protokolliert

xft contract manager:

• erweiterte Fristüberwachung: physische Aufbewahrung, vertragsindividuelle Fristen, benutzerdefinierte Erinnerungsfristen
• vereinfachte Vertragssuche

xft ppap file:

• zusätzliche Felder im Master-Customizing
• verbesserter Dialog der Funktion „Qualitätsplaner bearbeiten"
• Drag&Drop von Stücklisten und Materialien aus dem Verwendungsnachweis in die Bemusterungsakte
• Anzeige von Stücklisten, Prüfplan-Katalog und Prüflos-Katalog; Übernahme von Stücklisten, Materialien, Prüfplänen, Prüflosen und Prüfmerkmalen in die Bemusterungsakte per Drag&Drop
• Anzeige des elektronischen Deckblattes für PPAP und VDA2 mit Möglichkeit zur Verfollständigung
• Erstellung von Prüfbericht bzw. PSW basierend auf den Angaben des Deckblatts
• Möglichkeit, Bemusterungsakte nach Ablehnung der Bemusterungsdokumentation durch den Kunden nachträglich auf „abgelehnt" zu setzen
• Registrierung weiterer Klassen im Service Provider für die Bemusterungsakte

MS-Outlook-Control:

• Löschen von Mails in MS Outlook aus der Akte
• Separate Ablage von Anhängen einer Mails in die Akte