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Lösungsbroschüre - also available in English
SAP-basiertes Dokumenten- und Prozessmanagement in der Industrie:
Prozesse in Produktentwicklung, Fertigung und Qualitätsmanagement sind häufig sehr komplex und erfordern die korrekte Verarbeitung einer Unmenge von Informationen. Lösungen von xft bieten bestmögliche Unterstützung für Prozesse des Produktlebenszyklus, für die Serienfertigung ebenso wie für die Einzelfertigung.

Lösungsbroschüre
Mit xft HCM Lösungen wird SAP HCM zur Steuerungszentrale für das Personalmanagement. Vordefinierbare Standardprozesse und Checklisten, situative Ad-hoc-Workflows und automatisierte Freigabeumläufe für Dokumente ermöglichen eine vollständige Abbildung der Personalprozesse im System. Eine leistungsfähige Prozesssteuerung sowie zahlreiche Funktionen zur Integration der Arbeitsumgebung sorgen für eine effiziente Abwicklung aller Prozesse vom auslösenden Ereignis bis zum abschließenden Dokument.

Lösungsbroschüre - also available in English
Das Änderungsmanagement von xft verbindet ein umfassendes Dokumentenmanagement mit einer aktiven, transparenten und effizienten Prozesssteuerung. Es basiert vollständig auf SAP und lässt sich nahtlos in die bestehende SAP-Systemlandschaft integrieren – beste Voraussetzung für eine echte Verzahnung aller Teilprozesse, produktbezogener wie betriebswirtschaftlicher.

Success Story
Bei der mittelständischen Firma Schlösser GmbH & Co KG in Mengen wurde die vorherige Abbildung von Dokumentenmanagement auf Basis eines Non-SAP basierten DMS-Systems abgelöst und durch eine SAP-basierte Lösung ersetzt. Die Dokumenten- und Prozesssteuerung erfolgt dabei wesentlich über die xft-Basisprodukte xft queue manager und xft task manager.

Success Story - also available in English
Ziel des Projekts „Automatische Rechnungseingangsverarbeitung" beim Fahrzeugteilehersteller Brose war, die Rechnungsbearbeitung vollständig papierlos und in einem zentralen System abwickeln zu können, und dadurch die Rechnungsbearbeitung und -genehmigung zu beschleunigen und transparenter zu gestalten. Dies wurde mit dem xft invoice manager effizient realisiert.

Success Story (nur auf Englisch verfügbar)
BC Hydro is a Canadian Crown corporation and the largest electric utility in British Columbia. BC Hydro selected xft to increase the consistency and reliability of employee files through a records-keeping process that inherently promotes compliance with corporate policies and legal mandates, while creating a system that simplifies administration and also gives employees direct access to their personal employee files on request.

Success Story
Auf Basis der xft add-on suite implementierte die TRUMPF GmbH + Co. KG, Hersteller von Werkzeugmaschinen, Lasertechnik, Medizintechnik und Elektronik, einen neuen, unternehmensweit einheitlichen Prozess zur Beantragung neuer Kaufteile, der vollständig in SAP geführt und dokumentiert wird.

Success Story
Für den Geschäftsbereich Biopharmaceuticals hat Boehringer Ingelheim mit SAP® Records Management und der xft add-on suite eine neue Workflow- und Dokumenten-Management-Lösung implementiert. Prozesse zur Qualitätssicherung (Q-Prozesse), die zuvor auf Papier abgewickelt wurden, sind nun vollständig in die IT-Lösung integriert.

Success Story (nur auf Englisch verfügbar)
Blount International is a global manufacturer and marketer of replacement parts, equipment and accessories for the forestry, agriculture and construction industries. To manage employee records and reduce paper-handling costs, they implemented an SAP-based system providing one-stop access to a "Single Source of Truth" for personnel-related information worldwide.

Success Story
Innerhalb weniger Monate führte der Energieversorger enercity nicht nur eine digitale Personalakte ein, sondern setzte auch wesentliche Personalprozesse mit Hilfe der xft add-on suite elektronisch im SAP-System um. Neben der digitalen Personalakte in xft personnel file kommen dabei Personalprozessakten sowie der xft document composer zur automatisierten Dokumenterzeugung zum Einsatz.

Success Story
Der Support für die xft-Produkte ist fest in das SAP-Support-Portal im SAP Service Marketplace eingebunden. Wie davon alle Seiten profitieren, zeigt das Beispiel KASTO.

Success Story
Das Anliegen der Öffentlichen Versicherung Braunschweig war es, eine elektronische Kundenakte mit Vertragsakten umzusetzen. Zunächst lag der inhaltliche Fokus der Lösung auf den unterschiedlichen Dokumenten, die in der Akte abgebildet werden sollten. Schnell wurde jedoch deutlich, dass die diversen Eingangsszenarien für die Dokumente sowie die sich daraus ergebenden Geschäftsprozesse einen wesentlichen Aspekt bei der Umsetzung der Lösung spielen würden. Damit wurde der Fokus der Lösung auf eine zentrale Posteingangsverarbeitung mit integrierter Geschäftsprozess- und Aktensteuerung erweitert.

Success Story
Die Brose Fahrzeugteile GmbH & Co. KG mit Sitz in Coburg ist einer der international führenden Automobilzulieferer mit weltweit 46 Standorten in 22 Ländern. Eine Lösung wurde gesucht, um die Material-Stammdatenpflege und das Änderungsmanagement für die hergestellten Teile effektiver zu gestalten. Diese wurde von xft mit xft-Standardprodukten in SAP realisiert.

Produktbroschüre
Mit dem xft compliance cycle sind unübersichtliche Freigabeszenarien passé. Der xft compliance cycle verbindet die Eigenschaften eines Adhoc-Workflowsystems mit den notwendigen Steuerungs- und Protokollierungsfunktionen für transparente Freigabeumläufe und setzt dabei neben Einfachheit und Erweiterbarkeit vor allem auf Nachvollziehbarkeit der Prozesse.

Produktbroschüre - also available in English
Verwaltung von Verträgen aller Art inkl. Vertragsfristen und -beziehungen:
Der xft contract manager bietet eine umfassende Vertragsverwaltung in SAP, die alle relevanten Vertragsinformationen, von SAP- wie von Non-SAP-Verträgen, an zentraler Stelle zusammenführt. Ein leistungsfähiges Termin- und Workflowmanagement bietet beste Unterstützung für den gesamten Lebenszyklus eines Vertrags, von der Anbahnung und Erstellung bis zur Verlängerung oder Kündigung.

Produktbroschüre
Erzeugung von Word-Dokumenten in SAP:
Mit dem xft document composer holt xft einen weiteren entscheidenden Baustein für ein vollständig integriertes Prozess- und Dokumentenmanagement auf die SAP-Plattform: die Dokumenterstellung. Damit lassen sich direkt aus den SAP-Anwendungen heraus Dokumente generieren – zentral, flexibel und ganz ohne Systembrüche. Der Benutzer kann dennoch mit dem Tool arbeiten, das ihm am vertrautesten ist: mit Microsoft Word.

(also available in English)

Produktbroschüre
Dokumente direkt aus MS Office, E-Mail oder dem Filesystem einbinden:
Der xft document connector integriert das SAP-basierte Dokumenten-, Akten- und Prozessmanagement von xft nahtlos in die gewohnte Client-Umgebung des Benutzers. Dokumente, Dateien oder E-Mails können direkt aus der Anwendung heraus nach SAP eingecheckt, mit SAP-Objekten verknüpft und in elektronische Akten abgelegt werden; sie können sogar Prozesse in SAP anstoßen. Der xft document connector Client unterstützt MS Office, den MS Explorer, MS Outlook sowie Lotus Notes in den gängigen Versionen.

Produktbroschüre - also available in English
automatisierte Rechungseingangsbearbeitung für SAP MM und SAP FI:
Der xft invoice manager bietet eine durchgängige und transparente Bearbeitung von Eingangsrechnungen innerhalb von SAP, von der Übernahme der Daten bis zur Buchung und Freigabe. Die nahtlose Integration ins führende Buchungssystem ermöglicht, alle relevanten Daten und Dokumente im zentralen Rechnungseingangsmonitor zusammenzuführen und die Rechnungsprozesse über Abteilungsgrenzen hinweg effizient zu steuern.

Produktbroschüre - also available in English

Digitale Personalakte für SAP HCM:
xft personnel file setzt den Standard für elektronische Personalakten in SAP: perfekt integriert, übersichtlich und leistungsstark. Die digitale Personalakte sorgt für Transparenz und Datensicherheit; zusätzlich bietet das Produkt umfangreiche Funktionen zur Verbesserung Ihrer Prozesse rund um die Personalakte.

 

Produktbroschüre - also available in English
Dokumentation und Prozessunterstützung für Bemusterungen in der Fertigung:
Im Produktionsteil-Abnahme-Verfahren nach den Vorgaben von VDA2 und QS9000 bzw. ISO 16949 PPF entstehen etliche Dokumente, Daten und Prüfberichte. xft ppap file hilft nicht nur beim unternehmensübergreifenden Austausch und der strukturierten Ablage dieser Informationen, sondern steuert den gesamten Bemusterungsprozess integriert in SAP. Damit bietet xft ppap file erhöhte Prozesssicherheit und stellt sicher, dass ein Produktionsteil tatsächlich alle Entwicklungsvorgaben und Spezifikationen erfüllt.

Produktbroschüre
Integrierte Abwicklung von Beschaffungsvorgängen in SAP:
Der xft purchase manager ist eine Einkaufsaktenlösung zur Verwaltung von einkaufsbezogenen Dokumenten, von Beziehungen zwischen zusammenhängenden Einkaufsvorgängen und einer integrierten Darstellung von SAP-Einkaufsbelegen. Dabei ist der xft purchase manager fl exibel und an die jeweiligen Bedürfnisse der Kundensituation bei der Abwicklung von Beschaffungsvorgängen anpassbar.

Produktbroschüre - also available in English
Hintergrundmanager für die Verarbeitung von Aufgaben und Dokumenten:
Für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens ist die Effizienz der Geschäftsprozesse entscheidend. Der xft queue manager stellt für alle Prozesse gemeinsam benötigte Funktionen zentral bereit. Darüber hinaus bietet er den technischen Rahmen für die Lösung analoger Probleme.

Produktbroschüre
Arbeitsanweisungen und SOPs unterliegen einer ständigen Weiterentwicklung. Deshalb ist es oft schwierig sicherzustellen, dass die tatsächlich aktuelle und genehmigte Version zum Einsatz kommt. Mit dem xft sop manager lassen sich Fristen und Gültigkeiten von SOPs überwachen, Änderungen nachverfolgen und Freigabeumläufe transparent verwalten.

Produktbroschüre
Der xft task manager vereint die Funktionen der elektronischen Aktenverwaltung mit Funktionen zur strukturierten Aufgabenverwaltung im integrierten SAP-Umfeld. So wird es möglich, Geschäftsprozesse in Prozessakten abzubilden und von dort aus zu steuern.

Service

Release Notes, Handbücher, Informationen über Neuentwicklungen und technische Dokumentationen gibt es im xft-Serviceportal.

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