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Unsere Produkte beinhalten Aktenlösungen unterschiedlichster Art, von der digitalen Personalakte über die Rechnungs- und Vertragsverwaltung bis hin zum Projekt- und Änderungsmanagement in der Fertigung. Im Hintergrund sorgen xft-Basisprodukte für die Steuerung der Geschäftsprozesse und die Anbindung an andere Systeme.

Der xft task manager vereint die Funktionen der elektronischen Aktenverwaltung mit Funktionen zur strukturierten Aufgabenverwaltung im integrierten SAP-Umfeld. So wird es möglich, Geschäftsprozesse in Prozessakten abzubilden und von dort aus zu steuern.

Für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens ist die Effizienz der Geschäftsprozesse entscheidend. Der xft queue manager stellt für alle Prozesse gemeinsam benötigte Funktionen zentral bereit. Darüber hinaus bietet er den technischen Rahmen für die Lösung analoger Probleme.

Der xft document connector integriert das SAP-basierte Dokumenten-, Akten- und Prozessmanagement von xft nahtlos in die gewohnte Client-Umgebung des Benutzers. Dokumente, Dateien oder E-Mails können direkt aus der Anwendung heraus nach SAP eingecheckt, mit SAP-Objekten verknüpft und in elektronische Akten abgelegt werden; sie können sogar Prozesse in SAP anstoßen.

Mit dem xft document composer holt xft einen weiteren entscheidenden Baustein für ein vollständig integriertes Prozess- und Dokumentenmanagement auf die SAP-Plattform: die Dokumenterstellung. Damit lassen sich direkt aus den SAP-Anwendungen heraus Dokumente generieren – zentral, flexibel und ganz ohne Systembrüche. 

Erweiterung der Workflow-Verwaltung des xft task manager um Ad-hoc-Workflows und -Laufwege.

xft personnel file setzt den Standard für elektronische Personalakten in SAP: perfekt integriert, übersichtlich und leistungsstark. Die digitale Personalakte sorgt für Transparenz und Überblick; zusätzlich bieten umfangreiche Workflow-Funktionen beste Unterstützung für das Personalprozessmanagement.

Der xft contract manager bietet eine umfassende Vertragsverwaltung in SAP, die alle relevanten Vertragsinformationen, von SAP- wie von Non-SAP-Verträgen, an zentraler Stelle zusammenführt.

Der xft invoice manager bietet eine durchgängige und transparente Bearbeitung von Eingangsrechnungen innerhalb von SAP, von der Übernahme der Daten bis zur Buchung und Freigabe.

Im Produktionsteil-Abnahme-Verfahren nach den Vorgaben von VDA2 und QS9000 bzw. ISO 16949 PPF entstehen etliche Dokumente, Daten und Prüfberichte. xft ppap file hilft nicht nur beim unternehmensübergreifenden Austausch und der strukturierten Ablage dieser Informationen, sondern steuert den gesamten Bemusterungsprozess integriert in SAP.

xft mdg material bietet Unterstützung für die Anlage neuer Materialien in SAP und ist damit ein Baustein für Master Data Governance in Einkauf und Fertigung.

Mit dem xft sop manager lassen sich Fristen und Gültigkeiten von SOPs überwachen, Änderungen nachverfolgen und Freigabeumläufe transparent verwalten.

Der xft purchase manager ist eine Einkaufsaktenlösung zur Verwaltung von einkaufsbezogenen Dokumenten, von Beziehungen zwischen zusammenhängenden Einkaufsvorgängen und einer integrierten Darstellung von SAP-Einkaufsbelegen. Dabei ist der xft purchase manager flexibel und an die jeweiligen Bedürfnisse der Kundensituation bei der Abwicklung von Beschaffungsvorgängen anpassbar.

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