Vertragsorganizer

• Vertragsartübergreifende Suche
• Überblick über Vertragsarten
• Suche über einzelne Vertragsarten
• Direkte Neuanlage über Vertragsarten
• Schnellzugriff auf zuletzt bearbeitete Verträge
• Favoriten-Funktion
• Anzeige von Vertragsbeziehungen und von Beziehungen zwischen Verträgen und anderen SAP-Businessobjekten

Vertragsakte

• Wichtigste Vertragsdaten auf einen Blick
• Vertragsartspezifische Konfiguration von Kopfdaten, Aktenstruktur, Regeln, Verteilern und Fristen
• Vertragsindividuelle Definition von Verteilern und Fristen möglich
• Direkter Zugriff auf SAP-Objekte (z.B. Stammdaten des Vertragspartners, Bestellungen u.v.m.)
• Benutzerspezifische Erinnerungsfristen für verschiedene Vertragsarten
• Integrierte Checklisten
• E-Mail-Integration mit MS Outlook und Lotus Notes
• Dokumentenimport und -export per Drag&Drop
• Vorlagenmanager und Versionierung für einfache Erstellung von wiederkehrenden Schreiben und Standarddokumenten
• Einfache Navigation durch Dokumenten-Previews
• Umfassende Recherchefunktion über Akteninhalte
• Unterstützung aller gängigen Archiv- und Scan-Anbieter
• Voll funktionale Browser-Ansicht

Vertragsmanagement

• Automatische Terminüberwachung
• Wiedervorlagefunktion für Akteninhalte oder gesamte Akte
• Automatische Hinweismeldung vor oder nach wichtigen Vertragsterminen
• Automatisches Anpassen von Vertragsdaten (Status, Kündigungsfrist, Vertragsende) gemäß vorgegebener Termine und Regeln
• Automatisches Auslösen von Workflows gemäß vorgegebener Termine und Regeln
• Vordefinierte und Ad-hoc-Umläufe für Genehmigung und Freigabe (mit xft compliance cycle)
• Zustellung von Workflow-Aufgaben via SAP Workflow Inbox und E-Mail
• Auf Wunsch Freigabe mit elektronischer Signatur