Rechnungen kosten jedes Unternehmen viel Geld – vor allem der administrative Aufwand für die Erfassung, Bearbeitung, Genehmigung und Bezahlung, der den eigentlichen Rechnungsbetrag durchaus übersteigen kann. Besonders arbeits- und fehleranfällig ist dabei der ständige Wechsel zwischen papiergebundener Rechnung und den dazugehörigen elektronischen Belegen im zentralen Buchhaltungs- und ERP-System.

Der xft invoice manager, das zentrale Rechnungseingangsbuch für SAP, hebt nicht nur diese Medienbrüche auf, sondern macht auch die Rechnungsbearbeitung insgesamt schneller und transparenter.

Da er direkt ins SAP ERP eingebunden ist, sind die zugehörigen elektronischen Belege und die Funktionen zur Vorerfassung und Buchung einer Rechnung nur einen Mausklick entfernt. Die flexible und leistungsstarke Workflow-Verwaltung ermöglicht zudem, Teilprozesse automatisch anzustoßen und einfach nachzuverfolgen. Fehler bei der Rechnungsbuchung und daraus folgende Mehraufwände werden so erheblich reduziert.