xft personnel file setzt den Standard für elektronische Personalakten in SAP: perfekt integriert, übersichtlich und leistungsstark.
Die digitale Personalakte sorgt für Transparenz und Überblick; zusätzlich bieten umfangreiche Workflow-Funktionen beste Unterstützung für das Personalprozessmanagement.

Die digitale Personalakte mit xft personnel file

Revisionssichere Datenspeicherung statt überquellender Papierordner, Übersichtlichkeit statt Dokumentenflut, Finden statt Suchen – xft personnel file bringt Transparenz und Effizienz in das Personalmanagement. In der Akte findet jedes Dokument, vom Bewerbungsschreiben bis zur Zielvereinbarung, seinen Platz und kann jederzeit und von überall aus wiedergefunden werden. Die übersichtliche Ordnerstruktur, die integrierte Dokumentenvorschau
und umfangreiche Such- und Navigationsfunktionen machen das Arbeiten mit der digitalen Personalakte einfach und komfortabel.

HR-Vorgangssteuerung mit xft personnel file

Mit der leistungsstarken Aufgaben- und Workflow-Verwaltung von xft personnel file wird die digitale Aktenführung zur Drehscheibe des Personalprozessmanagements. Mit einem Mausklick können Benutzer direkt aus der Akte heraus einen Workflow starten – entweder einen im System als Template hinterlegten Standardprozess oder eigene Ad-hoc-Workflows. Vier-Augen-Workflows sind ebenso möglich wie automatisch startende Prozesse, z. B. um Dokumente nach einer gewissen Zeit aus der Akte zu löschen.
Alle laufenden Workflows werden sowohl im Eingangskorb des SAP Business Workplace als auch bei Bedarf in der Mail Inbox des Bearbeiters angezeigt. Die Statusanzeige bietet schnellen Überblick über den Stand aller Prozesse; die Terminüberwachung erinnert an fällige und überfällige Aufgaben. So gewährleistet xft personnel file Transparenz über alle HR-Prozesse ebenso wie die effiziente Bearbeitung.