Verträge sind die Grundlage geschäftlichen Handelns, und so fallen in jedem Unternehmen eine Vielzahl von Verträgen an: Rahmenverträge, Dienstleistungsverträge, Arbeitsverträge, Leasing- und Kaufverträge, Instandhaltungsverträge, Mietverträge und vieles mehr. Besondere Herausforderungen stellen dabei nicht nur die Auffindbarkeit und Lagerung der Verträge, sondern auch die Aktualität und Nachverfolgung. Der xft contract manager hilft Ihnen bei der Verwaltung von Verträgen über den gesamten Lebenszyklus: von der Anbahnung und Erstellung über die Laufzeit bis hin zur Verlängerung oder Kündigung.
Herzstück des xft contract managers ist die Vertragsakte, in der alle Informationen zum Vertrag zentral im SAP-System angezeigt werden: die Kopfdaten des Vertrags (Vertragsnummer, Geschäftspartner, Fristen etc.), Vertragsdokumente, Korrespondenzen sowie eine ausführliche Protokollierung aller Vertragsänderungen und –anpassungen.
Seine eigentliche Wirksamkeit entfaltet der xft contract manager jedoch durch die leistungsfähige Termin- und Statusüberwachung. Dazu können zu jeder Vertragsart Statuswerte definiert werden, die in Abhängigkeit der gesetzten Termine erreicht werden. Damit lassen sich Vertragsbeginn und –ende sowie Kündigungsfristen und Laufzeiten überwachen. Mit der Statusänderung wird automatisch ein Workflow ausgelöst, der den zuständigen Sachbearbeiter über den Fristablauf bzw. die Statusänderung informiert und weitere Schritte einleitet und nachverfolgt.
