XFT Invoice Manager

Eingangsrechnungen automatisiert verarbeiten

Wahrscheinlich sieht sich Ihr Team unzähligen Eingangsrechnungen gegenüber – und das täglich. Diese Rechnungen stammen aus den unterschiedlichsten Quellen, liegen digital oder gedruckt vor, einige sind unvollständig, andere gibt es sogar doppelt. Alles zu prüfen, zu buchen und zu dokumentieren: Das ist fehleranfällig und dauert! Aber es geht eben nicht anders. Oder doch?

Mit XFT Invoice Manager bearbeiten Sie alle Eingangsrechnungen an einer Stelle. In einem zentralen Cockpit fließen die relevanten Daten und Dokumente aus Ihren SAP-Systemen mit den gescannten Rechnungsdokumenten bzw. den E-Rechnungen zusammen. Von der Datenübernahme bis zur Buchung und Freigabe bleiben Sie komplett in der gewohnten SAP-Umgebung und verbuchen die meisten Rechnungen automatisch. Dank der Integration in Ihr SAP-Buchungssystem können Sie effizient über Abteilungen hinweg zusammenarbeiten.

So geht’s

Kernstück von XFT Invoice Manager ist der Rechnungseingangsmonitor. In einer anschaulichen Übersicht haben Sie hier sämtliche Eingangsrechnungen jederzeit im Blick – inklusive aktuellem Verarbeitungsstand, Genehmigungsstatus, Fälligkeiten und Skontofristen. Ganz gleich, ob Rechnungen als E-Mail, aus Netzwerken wie PEPPOL oder in Papierform eingehen. Dies erlaubt die Verarbeitung unterschiedlichster E-Rechnungsformate wie PDF, IDoc, XRechnung (EN16931 bzw. UBL/CII) oder ZUGFeRD.

Das Beste ist: XFT Invoice Manger ist komplett in das SAP Fiori Launchpad integriert. Erledigen Sie so Ihre Aufgaben einfach mittels Tablet & Co.! Reichen Sie etwa bequem eigene Rechnungen, wie Barauslagen oder Reisekosten, mittels moderner SAPUI5 Apps ein oder verschaffen sich mittels Analyse-Dashboards einen Überblick.

Sobald die Rechnungen in Ihrem SAP-System ankommen, legt die Automatik von XFT Invoice Manager los: Sie gleicht die erfassten Daten mit bereits vorhandenen Informationen ab, wie etwa Bestell- und Lieferantendaten. Stimmen alle Daten überein, wurden beispielsweise die vereinbarten Leistungen erbracht, wird automatisch gebucht. Werden Abweichungen z.B. im Preis festgestellt, wird der mobile Klärungsworkflow in SAPUI5 gestartet. Unstimmigkeiten können so einfach und schnell durch die zuständigen Teammitglieder bestätigt oder zurückgewiesen und sogar Rücksende- oder Rückbelastungsschreiben automatisch erstellt werden.

Diese Unternehmen nutzen XFT-Produkte

Unterschiedlichste Branchen, ähnliche Herausforderungen: Diese Unternehmen vereinfachen sich die tägliche Arbeit mit XFT-Produkten aus dem Bereich Einkauf & Recht.

Eine Übersicht über alle XFT-Referenzen finden Sie hier.

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